Как не потерять продуктивность после новогодних праздников

06.01.2019

И вот последние салюты отгремели, салаты доедены, а елки уже начали осыпаться – значит, пора поднимать головы с подушек и отправляться на работу. Как после отдыха снова включиться и сконцентрироваться на делах? Составили список действительно работающих рекоментаций и список приложений-помощников. 

Создайте рабочую обстановку

Многие люди не воспринимают порядок всерьез, а слово «уборка» для многих звучит как испытание. Можно не устраивать генеральную чистку, но хотя бы начать со своего стола. Разложите все необходимые книги и документы, чтобы не тратить время на их поиски в процессе работы. Обратите внимание на правильное расположение монитора. Чтобы глаза не уставали и не слезились, отодвиньте от себя экран компьютера на расстоянии 50 см.

Придерживайтесь четкого тайминга

Когда вы уже рассчитали время на каждый пункт, старайтесь не отходить от плана. Очень важно дисциплинировать себя и следить за дедлайнами. Так вы быстрее управитесь с работой, и у вас точно останется время на отдых и встречу с друзьями.

Беритесь только за одно дело

Не пытайтесь сделать сразу несколько дел одновременно, иначе за разговором по телефону есть риск нарисовать цветочки на важных документах. Концентрация очень важна, поэтому соберите волю в кулак и занимайтесь каждым делом по очереди, а спокойный ритм позволит разобраться с накопившимися делами и насладиться праздничными выходными.

Оградите себя от внешнего мира (на время)

Уйдите от шумных мест и раздражителей подальше. Тишина и покой помогут сконцентрироваться на деле. Конечно, бывает трудно даже дома найти такое идеальное место, но всегда есть пока еще пустые кафе, где вам предоставят wi-fi, кружечку горячего чая и не будут мешать.

Избегайте переутомления

Перед Новогодними праздниками мы бегали за подарками семье, выбирали наряды на корпоративы, толкались в очередях на кассе, чтобы купить продукты к столу, и много работали, чтобы получить заветную премию, – поэтому сейчас необходимо выдохнуть. Составляйте планы на день так, чтобы не перегружать себя. После долгой работы за компьютером постарайтесь откинуться в кресле, закрыть глаза и немного помедитировать. Пейте больше жидкости и не забывайте перекусить – это восполнит запас энергии в организме.

Приложения, которые помогут в работе

– Trello – поможет продумать график дня, составить план на неделю или месяц или распределить обязанности в новом коллективном проекте

– Self-Control –  с помощью этой программы можно выборочно ограничить сайты, отвлекающие вас в период наивысшей концентрации.

– Pomodoro – приложение случит как таймером для ваших дел, так и списком задач. С ним вы точно не пропустите ни один дедлайн. Тут же вы можете посмотреть графики своей результативности.

– Concentrate – это приложение поможет переключать инструменты для работы с разными типами задач. К примеру, если вы выберете задачу “текст”, оно откроет Microsoft Word, запретит вам вход в социальные сети, а в мессенджерах поставит статус “Не в сети”.

– FocusWriter – полезно, если вы часто работаете с текстами. Оно скрывает панели рабочего стола, заполняя экран приятным серым фоном. В нем есть орфографический редактор и подсчет слов. Добавлена также приятная озвучка: при нажатии клавиш вы слышите звуки печатной машинки.

– StayFocusd – вместо того, чтобы блокировать социальные сети, это приложение наоборот позволяет нам прокрастинировать на просторах интернета определенное количество времени. Так можно понять, когда расслабиться, а когда снова включиться в работу.

 

Читайте еще: